In der IT-Branche gehört es zum Alltag, dass fast täglich neue Projekte "wie Pilze aus dem Boden schießen". Die Initialisierung eines neuen Projekts trägt dabei aber stets zwei Gefahren in sich: Zum einen könnte das Projekt einen Ressourcenbedarf haben, der durch tatsächlich verfügbare Ressourcen nicht gedeckt werden kann. Zum anderen führen wir mit jedem neuen Projekt eine weitere "Unbekannte" in die Gesamtprojektlandschaft ein und damit auch in unser Ressourcenmanagement.

Grund genug, sich bereits in dieser frühen Phase über die notwendigen Schritte Gedanken zu machen, die das Projekt mit den benötigten Ressourcen ausstatten, ohne andere, bereits laufende Projekte zu gefährden. Kurzum: ein strukturiertes "Onboarding" von Projekten muss her! Norman Frischmuth zeigt im Vortrag anschaulich die Grundlagen von strukturiertem Projekt-Onboarding. Lassen Sie sich die Vor- und Nachteile eines Top-Down- und Buttom-Up-Onboardings erläutern und an zwei kleinen Showcases zeigen.

Themen sind u. a.:

  • Einordnung von Ressourcenmanagement in das Multiprojektmanagement
  • Die wesentlichen Kennzahlen für das Ressourcenmanagement
  • Der Onboarding-Prozess: Top-Down (aus dem Portfolio heraus)
  • Der Onboarding-Prozess: Bottum-Up (aus der Grobplanung heraus)
  • Nutzung von virtuellen Ressourcen und Skill-Sets
  • Abschluss des Onboarding-Prozesses durch die Freigabe der Ressourcen durch den Fachbereich