Präambel
Die Alkmene Verlag GmbH – im Folgenden “Veranstalterin” genannt – führt vom 11. bis 14. Dezember 2023 die IT-Tage 2023 – die Jahreskonferenz des Fachmagazins Informatik Aktuell – im Kap Europa, dem Kongresshaus der Messe Frankfurt am Main, Osloer Straße 5, Frankfurt am Main durch. Im Rahmen dieser Konferenz wird der/die Referent:in einen Vortrag halten und kann im Gegenzug kostenlos an der Konferenz inklusive aller Sub-Konferenzen der IT-Tage teilnehmen. Ebenso ist damit der Zugang zur Konferenzplattform für ein Jahr mit weiteren Online-Themenkonferenzen sowie allen Sessionaufzeichnungen inkludiert.
Die nachfolgende Vereinbarung regelt die gegenseitigen Rechte und Pflichten zwischen der Alkmene Verlag GmbH und dem/der Referent:in.
Bitte lesen Sie das Dokument aufmerksam und befolgen Sie die Hinweise in beiderseitigem Interesse. Mit dem Einreichen Ihres Vortrages erkennen Sie alle Bedingungen an.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Alkmene Verlag GmbH
Wittelsbacherallee 107
60485 Frankfurt am Main
Neben dieser Vereinbarung für Referent:innen gelten die Bedingungen und Ankündigungen zur jeweiligen Veranstaltung sowie die AGB zur Veranstaltung.
Gegenseitige Vereinbarungen
1. Der/die Referent:in wird seinen/ihren Vortrag entsprechend den folgenden Grundsätzen gestalten: Die Regelzeit der Vorträge beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 45 Minuten inklusive einer kurzen Frage- und Antwortrunde. Als Gegenleistung für den Vortrag kann der/die Referent:in kostenlos an der Konferenz inklusive aller Sub-Konferenzen der IT-Tage teilnehmen und hat 1 Jahr lang Zugfriff auf alle Session-Videos sowie weitere Online Themenkonferenzen in 2024. Damit sind alle Kosten, Entgelte oder Honorare des/der Referenten:in abgegolten.
2. Die Alkmene Verlag GmbH behält sich ausdrücklich das Recht vor, den Vortrag abzusagen. Bei Verhinderung durch Krankheit oder höherer Gewalt seitens des Referenten / der Referentin bitten wir um möglichst frühzeitige Nachricht.
3. Zur Erstellung des finalen Konferenzprogramms in den Druckunterlagen erhält die Alkmene Verlag GmbH bis spätestens 08. Mai 2023 von dem Referenten/ der Referentin eine kurze Inhaltsbeschreibung (ca. 800 - 1000 Zeichen) seines/ihres Vortrags.
4. Der/die Referent:in erklärt, dass sein/ihr Vortrag nicht gegen Rechte (beispielsweise Urheberrechte) Dritter verstößt und ist sich bewusst, dass während der Konferenz Aufzeichnungen in Bild, Ton und Text vorgenommen werden. Die Alkmene Verlag GmbH kann diese Aufzeichnungen und die Vortragsfolien, mit einem deutlichen Hinweis auf den/die Urheber:in versehen, angemessen verwerten (bspw. zum Download auf der Website der Konferenz).
5. Technische Voraussetzungen zur Teilnahme an Online-Konferenzen
(1) Leistungsfähiges und stabiles Internet mit einem aktuellen Internet-Browser
(2) Zoom (zoom.us) muss installiert/ausführbar sein
Stand: 10.02.2023
Alkmene Verlag GmbH