Präambel

Die Alkmene Verlag GmbH – im Folgenden „Veranstalterin" genannt – veranstaltet vom 7. bis 10. Dezember 2026 die IT-Tage 2026, die Jahreskonferenz des Fachmagazins Informatik Aktuell, im Kap Europa, dem Kongresszentrum der Messe Frankfurt am Main, Osloer Straße 5, Frankfurt am Main. Im Rahmen dieser Konferenz hält der/die Referent:in einen Vortrag oder Workshop und kann im Gegenzug kostenlos an der Konferenz einschließlich aller Teilkonferenzen der IT-Tage teilnehmen. Darüber hinaus ist der Zugang zur Konferenzplattform mit Aufzeichnungen vergangener Online-Konferenzen des Verlags für ein Jahr inbegriffen.

Die nachfolgende Vereinbarung regelt die gegenseitigen Rechte und Pflichten zwischen der Alkmene Verlag GmbH und dem/der Referent:in.

Bitte lesen Sie das Dokument aufmerksam und befolgen Sie die Hinweise in beiderseitigem Interesse. Mit dem Einreichen Ihres Vortrages oder Workshops erkennen Sie alle Bedingungen an.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Alkmene Verlag GmbH
Wittelsbacherallee 107
60485 Frankfurt am Main

Neben dieser Vereinbarung für Referent:innen gelten die Bedingungen und Ankündigungen zur jeweiligen Veranstaltung sowie die AGB zur Veranstaltung.

Gegenseitige Vereinbarungen

1. Wir eine Einreichung angenommen, so wird der/die Referent:in seinen/ihren Vortrag entsprechend den folgenden Grundsätzen gestalten:

Workshops finden am Montag, dem 7.12.2026 von 9 bis 16:30 Uhr statt.
Vorträge finden im Rahmen der Hauptkonferenz an einem der Konferenztage (Dienstag, 8.12. bis Donnerstag, 10.12.2026) statt. Die Regelzeit der Vorträge beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 45 Minuten inklusive einer kurzen Frage- und Antwortrunde.

Als Gegenleistung für den Vortrag kann der/die Referent:in kostenlos an der Konferenz inklusive aller Sub-Konferenzen der IT-Tage teilnehmen und hat 1 Jahr lang Zugriff auf über 800 Session-Videos. Damit sind alle Kosten, Entgelte oder Honorare des/der Referenten:in abgegolten.

2. Die Alkmene Verlag GmbH behält sich ausdrücklich das Recht vor, den Vortrag bzw. Workshop abzusagen. Bei Verhinderung durch Krankheit oder höherer Gewalt seitens des/der Referent:in bitten wir um möglichst frühzeitige Nachricht.

3. Zur Erstellung des finalen Konferenzprogramms in den Druckunterlagen erhält die Alkmene Verlag GmbH bis spätestens 08. Mai 2026 von dem Referenten/ der Referentin eine kurze Inhaltsbeschreibung (ca. 800 - 1800 Zeichen) seines/ihres Vortrags bzw. Workshops.

4. Der/die Referent:in erklärt, dass sein/ihr Vortrag bzw. Workshop nicht gegen Rechte (beispielsweise Urheberrechte) Dritter verstößt und ist sich bewusst, dass während der Konferenz Aufzeichnungen in Bild, Ton und Text vorgenommen werden. Die Alkmene Verlag GmbH kann diese Aufzeichnungen und die Vortragsfolien, mit einem deutlichen Hinweis auf den/die Urheber:in versehen, angemessen verwerten (bspw. zum Download auf der Website der Konferenz).

Alkmene Verlag GmbH
Stand: 16.02.2026 / Ergänzung um Workshops am 20.04.2026