Ersetzen Sie Ihre “Volatilty, Uncertainity, Complexity, Ambinguity” durch “Vision, Understanding, Clarity, Agility”. Setzen Sie sich enge Ziele und justieren diese, führen Sie Soll-Ist-Vergleiche durch und trainieren Sie Systeme. Die heutige Zeit ist geprägt durch hohe Dynamik und ein Defizit an eindeutigen Informationen auf allen Ebenen. Um Projekte erfolgreich durchzuführen, sind – mehr denn je – die meist unbekannten Entscheidungsstellen die wichtigsten Parameter. Diese bestimmen, mit welcher Qualität, Geschwindigkeit und welchen Erfolgschancen die Vorhaben umgesetzt werden.

Kleine Schritte sind hilfreich, um die Komplexität beherrschbar zu machen und die Unsicherheiten bei Entscheidungen zu reduzieren. Die Justierung des Systems im Hinblick auf das Endziel ist durch Soll-Ist-Vergleiche in kleinen Schritten zeitnah möglich und Korrekturen können kostenoptimal vorgenommen werden.

Warum nicht die Natur als Vorbild nehmen? Wenn ein Bienenstock angegriffen wird, kommen nur die Verteidiger und nicht der ganze Schwarm raus. Ihr Verhalten ist trainiert und sichert das Überleben. Dieses “Naturgesetz” kann Vorbild sein, Dynamik und Komplexität der heutigen Marktsituation zu steuern. Bürokratie und Qualitätshandbücher durch Training, Erfahrung und unternehmerisches Bauchgefühl ersetzen. Wie das Bienenvolk: Einfach das Richtige tun!

Daraus ergibt sich die Herausforderung, eine große Anzahl kleiner und unübersichtlicher Aufgaben im Zusammenspiel zu orchestrieren. Jetzt fängt die Grundlage der Schwarmintelligenz an, Vorteile zu bringen. Jeder Beteiligte kann sich seinen Aufgaben widmen und selber messen, wie sich der Fortschritt entwickelt. Jedes Projekt kann ohne Effizienzverlust mit zusätzlichem Personal bestückt werden. Beteiligte müssen zum richtigen Zeitpunkt die erforderlichen Fähigkeiten besitzen und anwenden, um die Aufgaben erledigen zu können. Just-in-Time. Durch Training, Empathie und Freiraum im Team muss jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten einbringen und seine Rolle spielen können.